Veri tabanı Oluşturma

Bu makale Access 2010 ürününü başlatma ve Web üzerinde değil de masaüstü makinelerde kullanılacak bir veritabanı oluşturmayla ilgili temel işlemleri içerir. Bu makalede şablon kullanarak masaüstü veritabanı oluşturma ve kendi tablo, form, rapor ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturularak sıfırdan veritabanı oluşturma açıklanır. Varolan verileri yeni veritabanınıza almak için kullanabileceğiniz bazı teknikler de açıklanır.

 NOT   Access 2010, yeni bir SharePoint Server bileşeni olan Access Hizmetleri'ni çalıştıran bir sunucuya dağıtılan web veritabanları oluşturmayı da destekler. Web veritabanını bir web tarayıcısıyla kullanabilirsiniz; tasarım değişiklikleri yapmak istediğiniz sürece Access gerekli değildir. Bu makalede web veritabanı oluşturma anlatılmamaktadır. Web veritabanı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak üzere veritabanı oluşturma.

• Genel bakış
• Şablon kullanarak veritabanı oluşturma
• Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma
• Verileri başka bir kaynaktan Access tablosuna kopyalama
• Başka bir kaynaktan veri alma, ekleme veya bağlama
• Uygulama bölümü ekleme
• Varolan Access veritabanını açma

Genel bakış

Access'i ilk başlattığınızda veya Access'i kapatmadan bir veritabanını kapatırsanız, Microsoft Office Backstage görünümü görüntülenir.

Backstage görünümü, yeni veritabanı oluşturmak, varolan veritabanını açmak, Microsoft Office.com içeriğini görüntülemek veya Access'i veritabanı dosyasında ya da veritabanının dışında (veritabanının içine karşılık) herhangi bir şey yapmak amacıyla kullanabileceğiniz bir başlangıç noktasıdır.

Veritabanı oluşturma

Access'i açtığınızda, Backstage görünümü Yeni sekmesini görüntüler. Yeni sekmesi yeni veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem sağlar:

• Boş bir veritabanı    İstiyorsanız sıfırdan başlayabilirsiniz. Bu, çok özel tasarım gereksinimleriniz varsa ya da almanız veya tümleştirmeniz gereken veriler varsa kullanışlı bir seçenektir.
• Access ile yüklenmiş bir şablon    Yeni bir projeye başlıyorsanız ve ileri bir aşamadan başlamak istiyorsanız şablon kullanmayı düşünün. Access varsayılan olarak yüklenen birkaç şablonla birlikte gelir.
• Office.com şablonu    Access'le verilen şablonlara ek olarak birçok Office.com şablonu bulabilirsiniz. Tarayıcı açmanız bile gerekmez, şablonlara Yeni sekmesinden erişilebilir.

Veritabanına ekleme

Veritabanında çalışırken alan, tablo, veya uygulama bölümleri ekleyebilirsiniz.

Uygulama bölümleri, ilişkili birkaç veritabanını nesnesini tek nesneymiş gibi kullanmanızı sağlayan yeni bir özelliktir. Örneğin, uygulama bölümü bir tablo ile tabloyu temel alan bir formdan oluşabilir. Uygulama bölümünü kullanarak tabloyu ve formu aynı anda ekleyebilirsiniz.

Üzerinde çalıştığınız tüm veritabanı nesnelerini de (sorgu, form, rapor, makro) oluşturabilirsiniz.

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Access olduğu gibi veya başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz çeşitli şablonlarla birlikte gelir. Şablon, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken bütün tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaların kaydını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlar nasıl kullanıldıklarını göstermeye yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt içerir.

Bu şablonlardan biri ihtiyaçlarınıza uyuyorsa bunu kullanmak genellikle bir veritabanına başlamanın en hızlı yoludur. Bununla birlikte, başka bir programda Access'e almak istediğiniz veriler varsa, şablon kullanmadan bir veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Şablonlarda önceden tanımlanmış bir veri yapısı vardır ve varolan verilerinizi şablonun yapısına uyarlamanız çok miktarda çalışma yapmayı gerektirebilir.

1. Açık bir veritabanınız varsa, Dosya sekmesinde Veritabanını Kapat'ı  tıklatın. Backstage görünümündeYeni sekmesi görüntülenir.
2. Yeni sekmesinde bazıları Access'te yerleşik olan birçok şablon kümesi bulunur. Office.com Web sitesinden ek şablonlar karşıdan yükleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bu makalede bir sonraki bölüme bakın.
3. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon simgesi sağ taraftaki bölmede, Dosya Adı kutusunun hemen üstünde görünür.
4. Access veritabanınız için Dosya Adı kutusunda bir dosya adı önerir — istiyorsanız dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını dosya adı kutusunun altında görüntülenenden farklı bir klasöre kaydetmek için  simgesini tıklatın, içine kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve sonra Tamam'ı tıklatın. İsteğe bağlı olarak, veritabanınızı oluşturup bir SharePoint Foundation sitesine bağlayabilirsiniz.

 NOT   Her ikisi de SharePoint'i kullansa da, SharePoint sitesine bağlı veritabanı Access Hizmetleri'ni kullanan web veritabanıyla aynı değildir. Masaüstü veritabanını kullanmak için Access'i yüklemeniz gerekir. Web veritabanı bir web tarayıcısıyla kullanılabilir.

5. Oluştur'u tıklatın.

Access seçtiğiniz şablondan bir veritabanı oluşturur ve sonra veritabanını açar. Birçok şablonda, içine veri girmeye başlayabileceğiniz bir şablon görüntülenir. Şablonunuz örnek veri içeriyorsa, kayıtları silmek için her bir kaydın kayıt seçicisini (kaydın hemen solundaki gölgeli kutu veya çubuk) tıklatın ve sonra aşağıdakileri yapın:

Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'i tıklatın.

6. Veri girmeye başlamak için formdaki ilk boş kaydı tıklatın ve yazmaya başlayın. Kullanmak isteyebileceğiniz diğer formlara veya raporlara göz atmak için Gezinti Bölmesi'ni kullanın.

Şablonlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için Access şablonu seçme ve kullanma makalesine bakın.

 SAYFANIN BAŞI

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Şablon kullanmakla ilgilenmiyorsanız, kendi tablolarınızı, formlarınızı, raporlarınızı ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Genellikle aşağıdakilerden birini veya her ikisini de içerir:

• Yeni veritabanı oluşturduğunuzda oluşturulan tabloya veri girme, yapıştırma veya alma ve sonra Oluştursekmesindeki Tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.
• Başka kaynaklardan veri alma ve işlem esnasında yeni tablolar oluşturma.

Veritabanı planlama ve tasarlama hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantıları izleyin.

Boş veritabanı oluşturma

1. Dosya sekmesinde Yeni'yi ve Boş Veritabanı'nı tıklatın.
2. Sağ bölmede, Boş Veritabanı altında Dosya Adı kutusuna bir ad yazın. Varsayılan dosya konumunu değiştirmek için Veritabanınızı koyacağınız konuma göz atın (Dosya Adı kutusunun yanında) tıklatın, yeni konuma gidin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
3. Oluştur'u tıklatın.

Access veritabanını Tablo1 adlı boş bir tabloyla oluşturur ve sonra Tablo1'i Veri Sayfası görünümünde açar. İmleçEklemek için Tıklatın sütunundaki ilk boş hücreye yerleştirilir.

4. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya Verileri başka bir kaynaktan Access tablosuna kopyalama bölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırın.

Veri Sayfası görünümünde veri girme Excel çalışma sayfasında çalışmaya son derece benzeyecek şekilde tasarlanmıştır. Tablo yapısı siz verileri girerken oluşturulur. Veri sayfasına yeni bir sütun eklediğinizde, tabloya yeni bir sütun eklenir. Access her alanın veri türünü girdiğiniz verilere göre belirler.

Tablo1'e hemen veri girmek istemiyorsanız, Kapat'ı  tıklatın. Tabloda değişiklik yaptıysanız, Access değişiklikleri kaydedip kaydetmediğinizi sorar. Değişikliklerinizi kaydetmek için Evet'i tıklatın, atmak için Hayır'ı tıklatın veya tabloyu açık durumda bırakmak için İptal'i tıklatın.

 ÖNEMLI   Tablo1'i en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, içine veri girmiş olsanız da Access tabloyu tamamen siler.

Tablo ekleme

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan komutları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Veri Sayfası görünümüyle başlatarak tablo oluşturma    Veri sayfası görünümünde, hemen verileri girin ve Access'in sahne arkasında tablo yapısını oluşturmasına izin verin. Alan adları sayısal olarak (Alan1, Alan2 gibi) atanır ve Access girdiğiniz veri türünü temel alarak her bir alanın veri türünü ayarlar.

1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.

Access tabloyu oluşturur ve Eklemek için Tıklatın sütunundaki ilk boş hücreyi seçer.

2. Alanlar sekmesinde, Ekle ve Sil grubunda eklemek istediğiniz alan türünü tıklatın. İstediğiniz türü görmüyorsanız, Diğer Alanlar'ı  tıklatın.

Access sık kullanılan dosya türlerinin listesini görüntüler. Eklemek istediğiniz alan türünü tıklatın; Access ekleme noktasında, veri sayfasına yeni alanı ekler.

Alanı sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Veri sayfasındaki bir alanı sürüklediğinizde, alanın görüneceği alanın yerleştirileceği konumda dikey bir ekleme çubuğu görüntülenir.

3. Veri eklemek için, ilk hücreye yazmaya başlayın veya Verileri başka bir kaynaktan Access tablosuna kopyalamabölümünde açıklandığı şekilde verileri başka bir kaynaktan yapıştırın.
4. Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için sütun başlığını çift tıklatın, ardından yeni adı girin.

Her alana anlamlı bir ad vermeniz gerekir; böylece Alan Listesi bölmesinde gördüğünüzde içeriğini anlayabilirsiniz.

5. Sütunu taşımak için, başlığını tıklatarak sütunu seçin ve sonra sütunu istediğiniz konuma taşıyın.

Ayrıca birbirini takip eden birden fazla sütunu seçebilir ve tümünü birden yeni bir konuma taşıyabilirsiniz. Birbirine bitişik birden fazla sütunu seçmek için ilk sütunun sütun başlığını tıklatın ve sonra SHIFT tuşunu basılı tutarak son sütunun başlığını tıklatın.

Tasarım görünümüyle başlatarak tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, önce tablo yapısını oluşturursunuz. Daha sonra veri girmek için Veri Sayfası görünümüne geçebilir ya da yapıştırma veya alma gibi bazı başka yöntemleri kullanarak veri girebilirsiniz.

1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'nı tıklatın.

2. Tablonuzdaki her alan için, Alan Adı sütununa bir ad girin, ardından Veri Türü listesinden bir veri türü seçin.
3. İstiyorsanız, Açıklama sütununa bir açıklama yazabilirsiniz. Veri Sayfası görünümünde imleç söz konusu alana geldiğinde açıklama durum çubuğunda görüntülenir. Açıklama ayrıca, bir form veya raporda Alan Listesibölmesinden alan sürükleyerek oluşturduğunuz denetimler için ve Form Sihirbazı'nı veya Rapor Sihirbazı'nı kullandığınızda bu alan için oluşturulan denetimler için durum çubuğu metni olarak kullanılır.
4. Tüm alanlarınızı ekledikten sonra, tabloyu kaydedin:
   • Dosya sekmesinde Kaydet'i tıklatın.
5. İstediğiniz zaman Veri Sayfası görünümüne geçip boş olan ilk hücreyi tıklatarak verileri yazmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, Verileri başka bir kaynaktan Access tablosuna kopyalama bölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırabilirsiniz.

Tasarım görünümünde alan özelliklerini ayarlama    Tablonuzu nasıl oluşturduğunuzdan bağımsız olarak, alan özelliklerini incelemek ve ayarlamak iyi bir fikirdir. Bazı özellikler Veri Sayfası görünümünde kullanılabilmekle birlikte, bazı özellikler yalnızca Tasarım görünümünde ayarlanabilir. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve sonra Tasarım Görünümü'nü tıklatın. Alanın özelliklerini görmek için tasarım kılavuzunda alanı tıklatın. Özellikler tasarım kılavuzunun aşağısında, Alan Özellikleri'nin altında görüntülenir.

Alan özelliğinin açıklamasını görmek için özelliği tıklatıp Alan Özellikleri altındaki özellik listesinin yanındaki kutuda görüntülenen açıklamayı okuyun. Yardım düğmesini tıklatarak da ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda yaygın olarak ayarlanan bazı alan özellikleri açıklanmaktadır.

 SAYFANIN BAŞI

Verileri başka bir kaynaktan Access tablosuna kopyalama

Verileriniz Excel gibi başka bir programda bulunuyorsa, bunları kopyalayarak bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genelde en iyi çalışma şekli, verilerinizin, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi önceden sütunlara ayrılmış olmasıdır. Verileriniz bir sözcük işlem programındaysa, sekmeler kullanarak veri sütunlarını ayırmak veya verileri kopyalamadan önce bir sözcük işlem programında tabloya dönüştürmek en iyisidir. Verilerinizin düzenlenmesi veya işlenmesi (örneğin, tam adların ad ve soyadı olarak ayrılması) gerekiyorsa ve özellikle Access konusunda yeterli bilginiz yoksa, verileri kopyalamadan önce bunu yapmanız gerekebilir.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda, Access, orada bulduğu verinin türüne göre her alanın veri türünü ayarlar. Örneğin, yapıştırılan bir alanda tarih değerlerinden başka bir şey yoksa, Access bu alana Tarih/Saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alan yalnızca "evet" ve "hayır" sözcüklerini içeriyorsa, Access bu alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access alanları, yapıştırılan verilerin ilk satırında neyle karşılaştığına bakarak adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin bir parçası olduğunu belirler ve alanlara genel adlar (F1, F2 vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benzemiyorsa, Access ilk satırın alan adlarından oluştuğunu belirler. Access alanları uygun şekilde adlandırır ve ilk satırı verilere eklemez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklık olmaması için alanları olabildiğince çabuk yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

1. Tabloyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.
2. Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığını çift tıklatın ve sonra her sütun için açıklayıcı bir alan adı yazın.
3. Tabloyu yeniden kaydedin.

 NOT   Tasarım görünümüne geçip, alan adlarını burada düzenleyerek de alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatın. Veri Sayfası görünümüne geri dönmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın.

 SAYFANIN BAŞI

Başka bir kaynaktaki verileri alma, sona ekleme veya bağlama

Başka bir programda depolanan verileriniz olabilir ve bu verileri Access'te yeni bir tabloya almak veya varolan bir tablonun sonuna eklemek isteyebilirsiniz. Verilerini başka programlarda tutan kişilerle çalışıyor ve bağlantı oluşturarak verilerle Access içinde çalışmak istiyor da olabilirsiniz. İki durumda da, Access diğer kaynaklardan verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanından, SharePoint Foundation listesinden veya başka çeşitli kaynaklardan veri alabilirsiniz. Kullandığınız işlem kaynağa bağlı olarak biraz değişir, ancak aşağıdaki yordam başlamanıza yardımcı olacaktır.

1. Access'te, Dış Veri sekmesinde, Al ve Bağla grubunda, alacağınız dosya türüyle ilgili komutu tıklatın.

Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alacaksanız, Excel'i tıklatın. Gerekli program türünü göremiyorsanız,Tümü'nü tıklatın.

 NOT   Al grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, veriyi Access'e almadan önce, veriyi ilk oluşturduğunuz programı başlatmanız, ardından verileri sınırlı metin dosyası) gibi yaygın bir dosya biçiminde kaydetmek için bu programı kullanmanız gerekebilir.

2. Dış Veri Al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasını bulmak için Gözat öğesini tıklatın veya Dosya Adıkutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.
3. Verileri geçerli veritabanında nasıl ve ne zaman depolamak istediğinizi belirtin öğesinin altında istediğiniz seçeneği tıklatın (tüm programlar almanıza olanak tanır, bazıları sona eklemenize veya bağlantı oluşturmanıza izin verir). Alınan verileri kullanan yeni bir tablo oluşturabilir veya (bazı programlarda) verileri varolan bir tablonun sonuna ekleyebilir ya da kaynak programdaki verilere bağlantı içeren bağlantılı bir tablo oluşturabilirsiniz.
4. Sihirbaz başlarsa, sihirbazın sonraki birkaç sayfasında bulunan yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında,Son'u tıklatın.

Bir Access veritabanındaki nesneleri alır veya tablolara bağlantı oluşturursanız, Nesneleri Al ya da Tabloları Bağla iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz öğeleri seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Tam işlem verileri almayı, sona eklemeyi veya bağlamayı seçmenize göre değişir.

5. Access, henüz tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Bu alma işlemini gelecekte de aynı şekilde gerçekleştireceğinizi düşünüyorsanız, Alma adımlarını kaydet 'i tıklatın ve ayrıntıları girin. İleride, Dış Veri sekmesindeki Al ve Bağla grubunda Kaydedilen Almalar 'ı  tıklatarak işlemi kolayca yineleyebilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemezseniz Kapat 'ı tıklatın.

Bir tabloyu almayı seçerseniz, Access verileri yeni bir tabloya alır ve sonra tabloyu Gezinti Bölmesi'nde Tablolargrubunun altında görüntüler. Verileri varolan bir tablonun sonuna eklemeyi seçerseniz, veriler bu tabloya eklenir. Verilere bağlantı oluşturmayı seçerseniz, Access Gezinti Bölmesi'nde Tablolar grubunun altında bağlantılı bir tablo oluşturur.

Çeşitli veri türlerini Access'e alma hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

 SAYFANIN BAŞI

Uygulama bölümü ekleme

Varolan veritabanına işlev eklemek için uygulama bölümü kullanabilirsiniz. Uygulama bölümü tek tablo kadar basit olabileceği gibi, tablo ve ilişkili form gibi birçok bağlantılı nesneden de oluşabilir.

Örneğin, Açıklamalar uygulama bölümü Otomatik Sayı kimliği alanı, tarih alanı ve not alanına sahip bir tablodan oluşur. Bunu istediğiniz veritabanına ekleyebilir ve olduğu gibi (ya da çok az özelleştirerek) kullanabilirsiniz.

1. Uygulama bölümü eklemek istediğiniz veritabanını seçin.
2. Oluştur sekmesini tıklatın.
3. Şablonlar grubunda, Uygulama Bölümleri'ni tıklatın. Kullanılabilen tüm bölümlerin listesi açılır.
4. Eklemek istediğiniz uygulama bölümünü tıklatın.

Varolan Access veritabanını açma

1. Dosya sekmesinde Aç'ı tıklatın.
2. Aç iletişim kutusunda, açmak istediğiniz veritabanına gidin.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Veritabanını, Access Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya bir yönetim ilkesiyle belirlenen modda açmak için çift tıklatın.
   • Çok kullanıcılı bir ortamda veritabanını sizin ve diğer kullanıcıların okuyup yazabilecekleri şekilde paylaştırılan erişimle açmak için Aç'ı tıklatın.
   • Veritabanını, görüntüleyebileceğiniz, ancak düzenleme yapamayacağınız salt okunur erişimle açmak için Aç'ın yanındaki oku ve sonra Salt Okunur Aç'ı tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanında yine okuma ve yazma yapabilir.
   • Veritabanını, başka hiç kimsenin açamayacağı özel erişimi kullanarak açmak için Aç düğmesinin yanındaki oku ve sonra da Özel Kullanımda Aç seçeneğini tıklatın. Özel erişim için açılmış bir veritabanında, veritabanını açmayı deneyen herkes "dosya zaten kullanımda" iletisiyle karşılaşır.
   • Veritabanını salt okunur erişimle açmak için, Aç düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve Özel Kullanım için Salt Okunur Aç'ı tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanını yine açabilir, ancak kullanımları salt okunur modla sınırlı olur.

 NOT   Dış dosya biçimindeki (dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi) bir veri dosyasını doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca Microsoft SQL Server gibi bir ODBC veri kaynağını da doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantı ekler.

İpuçları

• En son açılan veritabanlarından birini açmak için Dosya sekmesinde En Son'u tıklatın, ardından da veritabanının dosya adını tıklatın. Access, veritabanını son açtığınız seçenek ayarlarını kullanarak açar. En son kullanılan dosyalar listesi görüntülenmiyorsa, Dosya sekmesinde Seçenekler'i tıklatın. Access Seçenekleri iletişim kutusunda, İstemci Ayarları'nı tıklatın. Görüntü altında, Son Belgeler listesinde görüntülenecek belge sayısını (en fazla 50) girin.

İki tıklatmalı erişimle (1) Dosya sekmesi, 2) açmak istediğini en son veritabanı) Backstage görünümünün gezinti çubuğunda da en son veritabanlarını gösterebilirsiniz. En Son sekmesinin alt taraflarında Bu sayıda Son Veritabanlarına hızlı bir şekilde erişin onay kutusunu seçip göstermek istediğiniz veritabanı sayısını ayarlayın.

• Veritabanını Dosya sekmesindeki Aç komutunu kullanarak açıyorsanız, Aç iletişim kutusundaki Son Belgelerim'i tıklatarak daha önce açmış olduğunuz veritabanlarının kısayollarının listesini görebilirsiniz.