Microsoft Office Access 2007'de basitten karmaşığa kadar değişen çeşitli farklı raporlar oluşturabilirsiniz. Raporunuzun kayıt kaynağı üzerinde düşünmekle işe başlayın. Raporunuz ister basit bir kayıt listesi, ister bölgeye göre gruplandırılmış bir satış özeti olsun, önce raporunuzda görmek istediğiniz verileri içeren alanları ve bunların içinde yer aldıkları tabloları veya sorguları belirlemeniz gerekir .

Kayıt kaynağınızı seçtikten sonra, raporunuzu oluşturmanın en kolay yolu genelde Rapor Sihirbazı'nı kullanmaktır. Rapor Sihirbazı Access'te bir dizi soru sırasında size yol gösteren ve daha sonra yanıtlarınızı temel alarak rapor oluşturan bir özelliktir.

• Kayıt kaynağını seçme
• Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma
• Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma
• Boş Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma
• Rapor bölümlerini anlama
• Denetimleri anlama
• Yerleşim görünümünde raporunuzun ince ayarını yapma
• Tasarım görünümünde raporunuzun ince ayarını yapma
• Rapora denetim ekleme
• Çalışmanızı kaydetme
• Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme

Kayıt kaynağını seçme

Rapor, tablolardan veya sorgulardan çekilen bilgilerden ve etiketler, başlıklar ve grafikler gibi, rapor tasarımıyla birlikte depolanmış bilgilerden oluşur. Temel verileri sağlayan tablolar veya sorgular, raporun kayıt kaynağı olarak da bilinir. Eklemek istediğiniz alanların tümü tek bir tabloda bulunuyorsa, kayıt kaynağı olarak o tabloyu kullanın. Alanlar bir veya daha çok tablonun içindeyse, kayıt kaynağı olarak bir veya daha çok sorgu kullanmanız gerekir. Bu sorgular, veritabanınızda zaten var olabilir veya raporunuzun gereksinimlerine uymak üzere özel olarak sorgular oluşturmanız gerekebilir. Ayrıca Bkz: bölümünde, sorgular hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

 SAYFANIN BAŞI

Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma

Rapor aracı, sizden bilgi istemeden derhal rapor oluşturması nedeniyle, rapor oluşturmanız için en hızlı yolu sağlar. Bu raporda temel tablo veya sorgudan gelen tüm alanlar görüntülenir. Rapor aracı, sonuç olarak istediğiniz en son, düzeltilmiş ürünü oluşturmayabilir, ancak temel verilere hızlı şekilde bakmayı sağlayan bir araç olarak oldukça yararlıdır. Daha sonra raporu kaydedebilir ve Yerleşim görünümünde veya Tasarım görünümünde, amaçlarınıza daha iyi hizmet etmek üzere değiştirebilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde, rapor için temel almak istediğiniz tablo veya sorguyu tıklatın.
2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor'u tıklatın.

Access, raporu oluşturur ve Düzen görünümünde görüntüler.

3. Raporunuzu görüntüleme ve yazdırma konusunda daha fazla bilgi için, Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme başlıklı bölüme bakın.

Raporu görüntüledikten sonra, kaydedebilir ve hem raporu, hem de kayıt kaynağı olarak kullandığınız temel tabloyu veya sorguyu kapatabilirsiniz. Raporu daha sonraki açışınızda, Access, kayıt kaynağınızdan alınan en son verileri görüntüler.

 SAYFANIN BAŞI

Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma

Raporunuzda görüntülenen alanlar hakkında daha seçici olmak için Rapor Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Verilerin nasıl gruplandırılacağını ve sıralanacağını da belirtebilir ve tablolar ile sorgular arasındaki ilişkileri daha önceden belirtmiş olmanız koşuluyla, birden çok tablo veya sorgudan gelen alanları kullanabilirsiniz. İlişki oluşturma konusunda daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar için, Ayrıca Bkz: bölümüne bakın.

1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Rapor Sihirbazı'nı tıklatın.

2. Rapor Sihirbazı'nın sayfalarındaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son'u tıklatın.

Raporun önizlemesine baktığınızda, yazdırıldığında ne şekilde olacağını görürsünüz. Ayrıca, ayrıntıları yakınlaştırmak için büyütme oranını artırabilirsiniz. Raporunuzu görüntüleme veya yazdırma konusunda daha fazla bilgi için,Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme başlıklı bölüme bakın.

 NOT   Raporunuza birden çok tablo ve sorgudaki alanları eklemek istiyorsanız, Rapor Sihirbazı'nın ilk sayfasında, ilk tablodaki veya sorgudaki alanları seçtikten sonra İleri veya Son öğesini tıklatmayın. Bunun yerine, tablo veya sorgu seçmek için adımları yineleyin ve rapora eklemek istediğiniz ek alanları tıklatın. Ardından devam etmek için İleri veyaSon öğesini tıklatın.

Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiket oluşturma

Çok çeşitli standart etiket boyutlarında etiketleri kolayca oluşturmak için Etiket Sihirbazı'nı kullanın.

1. Gezinti Bölmesi'nde, etiketlerinizin kayıt kaynağı olacak tablo veya sorguyu çift tıklatarak açın.
2. Oluştur sekmesinde, Raporlar grubunda Etiketler'i tıklatın.
3. Etiket Sihirbazı'nın sayfalarındaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son öğesini tıklatın.

Access, etiketlerinizi Baskı Önizleme'de görüntüleyerek, yazdırıldıklarında görünecekleri şekilde onları görebilmenizi sağlar. Ayrıntılara yakınlaşmak için Access durum çubuğundaki kaydırıcı denetimini kullanabilirsiniz. Raporunuzu görüntüleme ve yazdırma konusunda daha fazla bilgi için, Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme başlıklı bölüme bakın.

 NOT   Birden fazla sütunu görmek için kullanabileceğiniz tek görünüm Baskı Önizleme'dir; diğer görünümler verileri tek bir sütunda gösterir.

 SAYFANIN BAŞI

Boş Rapor aracını kullanarak rapor oluşturma

Rapor aracının veya Rapor Sihirbazı'nın kullanılmasıyla ilgilenmiyorsanız, sıfırdan rapor oluşturmak için Boş Rapor aracını kullanabilirsiniz. Özellikle raporunuza yalnızca az sayıda alan koymayı planlıyorsanız, bu, rapor oluşturmanın çok hızlı bir yolu olabilir. Aşağıdaki yordamda, Boş Rapor aracının nasıl kullanılacağı açıklanmıştır:

1. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda Boş Rapor'u tıklatın.

Yerleşim görünümünde boş bir rapor görüntülenir ve Access penceresinin sağ tarafında Alan Listesi bölmesi görüntülenir.

2. Alan Listesi'nde, raporda görmek istediğiniz alanları içeren tablonun veya tabloların yanındaki artı işaretini tıklatın.
3. Alanları birer birer rapora sürükleyin veya CTRL tuşunu basılı tutarak birkaç alan seçin, sonra bunları aynı zamanda rapora sürükleyin.
4. Rapora logo, başlık, sayfa numarası veya tarih ve saat eklemek için Biçimlendirme sekmesindeki Denetimlergrubunda bulunan araçları kullanın.

Raporunuza özellik ekleme konusunda daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar için, Ayrıca Bkz: bölümüne bakın.

 SAYFANIN BAŞI

Rapor bölümlerini anlama

Access'te, bir raporun tasarımı iki bölüme ayrılır. Bölümlerini görmek için, raporunuzu Tasarım görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Yararlı raporlar oluşturmak için her bölümün nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Örneğin, hesaplanmış bir denetimi yerleştirmek için seçtiğiniz bölüm, Access'in sonuçları nasıl hesaplayacağını belirler. Aşağıdaki liste, bölüm türlerinin ve kullanımlarının bir özetidir.

• Rapor Üstbilgisi    Bu bölüm, raporun başında sadece bir kez yazdırılır. Logo, başlık veya tarih gibi normalde kapak sayfasında görünebilen bilgiler için rapor üstbilgisini kullanın. Topla toplama işlevini kullanan hesaplanan bir denetimi rapor üstbilgisine yerleştirdiğinizde, toplam, tüm rapor için hesaplanır. Rapor üstbilgisi sayfa üstbilgisinden önce yazdırılır.
• Sayfa Üstbilgisi    Bu bölüm her sayfanın üst kısmına yazdırılır. Örneğin, rapor başlığını her sayfada yinelemek için sayfa üstbilgisini kullanın.
• Grup Üstbilgisi    Bu bölüm her yeni kayıt grubunun başında yazdırılır. Grup adını yazdırmak için grup üstbilgisini kullanın. Örneğin, ürüne göre gruplandırılan bir raporda, ürün adını yazdırmak için grup üstbilgisini kullanın.Topla toplama işlevini kullanan hesaplanmış bir denetimi grup üstbilgisine yerleştirdiğinizde, toplam, geçerli gruba aittir.
• Ayrıntı    Bu bölüm kayıt kaynağındaki her satır için bir kez yazdırılır. Bu, raporun ana gövdesini oluşturan denetimleri yerleştirdiğiniz yerdir.
• Sayfa Altbilgisi    Bu bölüm her sayfanın sonunda yazdırılır. Sayfa numaralarını veya sayfa başına bilgileri yazdırmak için sayfa altbilgisi kullanın.
• Sayfa Altbilgisi    Bu bölüm her sayfanın sonunda yazdırılır. Sayfa numaralarını veya sayfa başına bilgileri yazdırmak için sayfa altbilgisi kullanın.
• Rapor Altbilgisi    Bu bölüm raporun sonunda bir kez yazdırılır. Rapor toplamları veya tüm raporla ilgili başka bir özet yazdırmak için rapor altbilgisini kullanın.

 NOT   Tasarım görünümünde, rapor altbilgisi sayfa altbilgisinin altında görüntülenir. Ancak, rapor yazdırıldığında veya önizlemede görüntülendiğinde, rapor altbilgisi sayfa altbilgisinin üstünde, son grup altbilgisinden veya son sayfadaki ayrıntı satırından hemen sonra görüntülenir.

 SAYFANIN BAŞI

Denetimleri anlama

Denetimler, verileri görüntüleyen, eylemleri gerçekleştiren ve etiketler ve görüntüler gibi, kullanıcı arabirimini geliştiren bilgileri görüntülemenizi ve onlarla çalışmanızı sağlayan nesnelerdir. Access üç tür denetimi destekler: ilişkili, ilişkisiz ve hesaplanan:

• İlişkili denetim     Veri kaynağı bir tablo veya sorgudaki bir alan olan denetim, ilişkili denetimdir. Veritabanınızdaki alanlardan değerleri görüntülemek için ilişkili denetimleri kullanırsınız. Değerler metin, tarihler, sayılar, Evet/Hayır değerleri, resimler veya grafikler olabilir. Metin kutusu, en yaygın ilişkili denetim türüdür. Örneğin, bir çalışanın soyadını görüntüleyen bir formdaki metin kutusu, bu bilgiyi Çalışanlar tablosundaki Soyadı alanından alabilir.
• İlişkisiz denetim     Veri kaynağı (alan veya ifade) olmayan bir denetim, ilişkisiz denetimdir. Bilgileri, çizgileri, dikdörtgenleri ve resimleri görüntülemek için ilişkisiz denetimleri kullanırsınız. Örneğin, raporun başlığını görüntüleyen bir etiket, ilişkisiniz denetimdir.
• Hesaplanan denetim     Veri kaynağı, alan yerine bir deyim olan bir denetim, hesaplanan denetimdir. Denetim için veri kaynağı olarak bir deyim tanımlayıp, denetimde istediğiniz değeri belirtebilirsiniz. Deyim, işleçlerin ( = ve+ gibi), denetim adlarının, alan adlarının, tek bir değer getiren işlevlerin ve sabit değerlerin bir bileşimidir. Örneğin, aşağıdaki deyim, Birim Fiyat alanındaki değeri sabit bir değerle (0,75) çarparak, bir öğenin fiyatını yüzde 25 indirimli olarak hesaplar.

= [Birim Fiyat] * 0,75

Bir ifade, raporun temel tablo veya sorgusundaki bir alandan veya rapordaki bir denetimden gelen verileri kullanabilir.

İfadeler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar için, Ayrıca Bkz: bölümüne bakın.

Rapor oluşturduğunuzda, önce bütün ilişkili denetimleri, özellikle de rapordaki denetimlerin çoğunluğunu oluşturuyorlarsa, eklemek ve düzenlemek büyük olasılıkla en verimli yoldur. Daha sonra Tasarım sekmesininDenetimler grubundaki araçları kullanarak tasarımı tamamlayan ilişkisiz ve hesaplanan denetimleri ekleyebilirsiniz.

Denetimin verilerini aldığı alanı tanımlayarak, denetimi bir alanla ilişkilendirirsiniz. Alanı Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek, seçili alanla ilişkili bir denetim oluşturabilirsiniz. Alan Listesi bölmesi, raporun temel aldığı tablo veya sorgunun alanlarını görüntüler. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için Tasarım sekmesinde, Denetimlergrubunda, Varolan Alan Ekle öğesini tıklatın.

Bunun yerine, alan adını denetimin kendisine veya denetimin özellik sayfasındaki DenetimKaynağı değerinin kutusuna yazarak, alanı bir denetimle ilişkilendirebilirsiniz. Özellik sayfası, denetimin ad, veri kaynağı ve biçim gibi özelliklerini tanımlar.

Alan Listesi bölmesini kullanmak, iki nedenden dolayı denetim oluşturmanın en iyi yoludur:

• İlişkili denetimin eklenmiş bir etiketi vardır ve bu etiket, varsayılan olarak açıklamalı alt yazısı olarak alanın adını (veya temel tablo veya sorguda o alan için tanımlanmış açıklamalı alt yazıyı) alır, böylece açıklamalı alt yazıyı sizin yazmanız gerekmez.
• İlişkili denetim, temel tablo veya sorgudaki alanla aynı ayarların çoğunu devralır (Biçim, OndalıkBasamaklar veGirişMaskesi özellikleri için olduğu gibi). Bu nedenle, bu alanla ilişkili bir denetim oluşturduğunuzda, alan için bu özelliklerin aynı kaldığından emin olabilirsiniz.

Zaten ilişkisiz bir denetim oluşturduysanız ve onu bir alanla ilişkilendirmek istiyorsanız, denetimin DenetimKaynağıözelliğini, alanın adına ayarlayabilirsiniz. DenetimKaynağı özelliği ile ilgili ayrıntılar için "DenetimKaynağı" için Yardım'a bakın.

 SAYFANIN BAŞI

Yerleşim görünümünde raporunuzun ince ayarını yapma

Bir rapor oluşturduktan sonra, Yerleşim görünümünde çalışarak kolayca tasarımının ince ayarını yapabilirsiniz. Kılavuz olarak gerçek rapor verilerini kullandığınızda, sütun genişliklerini ayarlayabilir, sütunları yeniden düzenleyebilir ve gruplandırma düzeyleri ve toplamlar ekleyebilirsiniz. Rapor tasarımına yeni alanlar yerleştirebilir ve rapor ve denetimlerinin özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Düzen görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde rapor adını sağ tıklatın ve Düzen Görünümü'nü  tıklatın.

Access, raporu Yerleşim görünümünde gösterir.

Raporun ve denetimleriyle bölümlerinin özelliklerini değiştirmek için özellik sayfasını kullanabilirsiniz. Özellik sayfasını görüntülemek için, F4 tuşuna basın.

Temel alınan tablo veya sorgudan rapor tasarımınıza alan eklemek için Alan Listesi bölmesini kullanabilirsiniz. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için, aşağıdakilerden birini yapın:

• Biçim sekmesinin Denetimler grubunda Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.

• ALT+F8 tuşlarına basın.

Böylece, alanları Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek ekleyebilirsiniz.

 SAYFANIN BAŞI

Tasarım görünümünde raporunuzun ince ayarını yapma

Raporunuzun tasarımının ince ayarını, Tasarım görünümünde çalışarak da yapabilirsiniz. Tasarım kılavuzuna ekleyerek, rapora yeni denetimler ve alanlar ekleyebilirsiniz. Özellik sayfası, raporunuzu özelleştirmek için ayarlayabileceğiniz çok sayıda özelliğe erişmenizi sağlar.

Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde rapor adını sağ tıklatın ve Tasarım Görünü'nü  tıklatın.

Access, raporu Tasarım görünümünde gösterir.

Raporun kendisinin ve içerdiği denetimlerin ve bölümlerin özelliklerini değiştirmek için özellik sayfasını kullanabilirsiniz. Özellik sayfasını görüntülemek için, F4 tuşuna basın.

Temel alınan tablo veya sorgudan rapor tasarımınıza alan eklemek için Alan Listesi bölmesini kullanabilirsiniz. Alan Listesi bölmesini görüntülemek için, aşağıdakilerden birini yapın:

• Biçim sekmesinin Denetimler grubunda Varolan Alanları Ekle'yi tıklatın.

• ALT+F8 tuşlarına basın.

Böylece, alanları Alan Listesi bölmesinden rapora sürükleyerek ekleyebilirsiniz.

 SAYFANIN BAŞI

Alan Listesi bölmesinden alan ekleme

• Tek bir alan eklemek için, alanı Alan Listesi bölmesinden raporda görüntülenmesini istediğiniz bölüme sürükleyin.
• Bir seferde birkaç alan eklemek için, CTRL tuşunu basılı tutarak, istediğiniz alanları tıklatın. Sonra da seçili alanları rapora sürükleyin.

Alanları bir rapor bölümüne bıraktığınızda, Access her alan için ilişkili metin kutusu denetimi oluşturur ve otomatik olarak her etiketin yanına bir etiket denetimi yerleştirir.

 SAYFANIN BAŞI

Rapora denetim ekleme

Alan Listesi bölmesinden raporunuza bir alan eklediğiniz zaman oluşturulan ilişkili metin kutusu denetimi gibi bazı denetimler otomatik olarak oluşturulur. Diğer pek çok denetim, Tasarım görünümünde Tasarım sekmesininDenetimler grubundaki araçlar kullanılarak oluşturulabilir.

Aracın adını belirleme

• Fare işaretçisini aracın üzerine getirin.

Access, aracın adını görüntüler.

Denetimler grubundaki araçları kullanarak denetim oluşturma

1. Eklemek istediğiniz denetimin türüne ait aracı tıklatın. Örneğin, onay kutusu oluşturmak için Onay Kutusuaracını tıklatın.
2. Rapor tasarım kılavuzunda, denetimin sol üst köşesini yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın. Varsayılan boyutta bir denetim oluşturmak için bir kez tıklatın veya istediğiniz boyutta bir denetim oluşturmak için, aracı tıklatıp, rapor tasarım kılavuzuna sürükleyin.
3. Denetimi ilk denemede tam olarak yerleştiremezseniz, aşağıdaki yordamı kullanarak taşıyabilirsiniz:
   1. Seçmek için denetimi tıklatın.
   2. Dört yönlü oka  dönüşene kadar fare işaretçisini denetimin kenarı üzerinde tutun.
   3. Denetimi istediğiniz konuma sürükleyin.

Bu yordam, "ilişkisiz" denetim oluşturur. Denetim, veri görüntüleyebilen bir tür ise (örneğin metin kutusu veya onay kutusu), herhangi bir veri görüntülemeden önce, denetimin DenetimKaynağı özelliğine bir alan adı veya ifade girmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bu konunun Denetimleri anlama bölümüne bakın.

Özellik sayfasını görüntüleme

Özellik sayfasını tasarım görünümünde görüntülemek için, aşağıdakilerden birini yapın:

• Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Özellik Sayfası'nı tıklatın.

• F4 tuşuna basın.

 SAYFANIN BAŞI

Çalışmanızı kaydetme

Rapor tasarımınızı kaydettikten sonra, raporu gereken sıklıkta çalıştırabilirsiniz. Raporun tasarımı aynı kalır, ancak raporu her yazdırdığınızda güncel verileri elde edersiniz. Raporlama gereksinimlerinizde değişiklik olursa, rapor tasarımını değiştirebilir veya özgün tasarımı temel alarak yeni ve öncekine benzer bir rapor oluşturabilirsiniz.

Rapor tasarımınızı kaydetme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni  ve sonra da Kaydet'i tıklatın ya da CTRL+S tuşlarına basın.

Alternatif olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet'i  tıklatın.

2. Raporun başlığı yoksa, Rapor Adı kutusuna bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.

Rapor tasarımınızı yeni adla kaydetme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni  ve sonra da Farklı Kaydet'i tıklatın.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Raporun Kaydedileceği Yer kutusuna bir ad yazın, Türü kutusunda Raporöğesini seçin ve ardından Tamam öğesini tıklatın.

 SAYFANIN BAŞI

Raporunuzu görüntüleme, yazdırma veya e-posta iletisi olarak gönderme

Rapor tasarımınızı kaydettikten sonra, tekrar tekrar kullanabilirsiniz. Raporun tasarımı aynı kalır, ancak raporu her görüntülediğinizde veya yazdırdığınızda güncel verileri elde edersiniz. Raporlama gereksinimlerinizde değişiklik olursa, rapor tasarımını değiştirebilir veya özgün tasarımı temel alarak yeni ve öncekine benzer bir rapor oluşturabilirsiniz.

Raporunuzu görüntüleme

Raporunuzu görüntülemenin çeşitli yolları vardır. Seçtiğiniz yöntem, rapor ve onun verileri ile ne yapmak istediğinize bağlıdır:

• Yazdırmadan önce verilerin raporda görüntüleneceği geçici değişiklikler yapmak isterseniz veya verileri rapordan panoya kopyalamak isterseniz Rapor görünümünü kullanın.
• Verilere bakarken raporun tasarımını değiştirebilmek isterseniz Yerleşim görünümünü kullanın.
• Yalnızca yazdırıldığında raporun nasıl görüneceğini görmek isterseniz Baskı Önizleme'yi kullanın.

 NOT   Raporunuz birden fazla sütunla biçimlendirilmişse, sütun düzenini yalnızca Baskı Önizleme'de görebilirsiniz. Düzen görünümü ve Rapor görünümü raporu tek bir sütun olarak görüntüler.

Raporunuzu Rapor görünümünde görüntüleme

Rapor görünümü, Gezinti Bölmesi'nde bir raporu çift tıklattığınızda kullanılan varsayılan görünümdür. Rapor açık değilse, onu Rapor görünümünde görmek için Gezinti Bölmesi'nde raporu çift tıklatın.

Rapor zaten açıksa, Gezinti Bölmesi'nde rapor adını sağ tıklatın ve ardından Rapor Görünümü'nü tıklatın.

Rapor görünümünde verilerinizle çalışma

Rapor görünümünde, metin seçebilir ve onu panoya kopyalayabilirsiniz. Satırların tamamını seçmek için, seçmek istediğiniz satırların yanındaki kenar boşluğunu tıklatın ve sürükleyin. Bundan sonra aşağıdakilerden birini yaparak bu satırları panoya kopyalayabilirsiniz.

• Giriş sekmesinin Pano grubunda Kopyala'yı tıklatın.

• Seçili satırları sağ tıklatın ve Kopyala'yı tıklatın.
• Klavye kısayolları  CTRL+C tuşlarına basın.

Filtre kullanarak yalnızca istediğiniz satırları gösterme

Rapor görünümünden çıkmadan, doğrudan raporunuza filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, bir "Ülke/bölge" sütununuz varsa ve yalnızca ülke/bölgenin "Kanada" olduğu satırları görmek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:

1. Raporda "Kanada" sözcüğünü bulup sağ tıklatın.
2. Eşittir "Kanada" öğesini tıklatın.

Access, filtreyi oluşturur ve uygular.

Daha ayrıntılı bir filtre oluşturma

1. Filtre uygulamak istediğiniz alanı sağ tıklatın.
2. Ortak Filtreler'i tıklatın .
3. İstediğiniz filtre koşulunu tıklatın.
4. Ölçütlerinizi girin.

Filtreyi açma ve kapatma

Giriş sekmesinin Sırala ve Filtre Uygula grubundaki Filtreyi Değiştir'i tıklatarak filtre uygulanmış görünümle uygulanmamış görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu eylem filtreyi kaldırmaz, yalnızca açar ve kapatır.

Filtreyi kaldırma

1. Filtreyi kaldırmak istediğiniz alanı sağ tıklatın.
2. Filtreyi Kaldır'ı tıklatın.

Filtre kaldırıldıktan sonra, Filtreyi Değiştir komutunu kullanarak yeniden açamazsınız. Önce filtreyi yeniden oluşturmanız gerekir.

 NOT   Rapora filtre uygular ve ardından raporu kaydederek kapatırsanız, filtre kaydedilir. Bununla birlikte, raporu daha sonraki açışınızda, Access, filtreyi uygulamaz. Filtreyi yeniden uygulamak için, Giriş sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtreyi Değiştir'i tıklatın.

Baskı Önizleme kullanarak raporunuzu önizleme

Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Baskı Önizleme'yi tıklatın.

Rapordaki sayfaları sırayla görüntülemek veya raporun herhangi bir sayfasına atlamak için gezinti düğmelerini kullanabilirsiniz.

---

Baskı Önizleme'de, ayrıntıları görmek için görüntüyü yakınlaştırabilir veya verilerin sayfaya iyi yerleştirilip yerleştirilmediğini görmek için uzaklaştırabilirsiniz. İmleci raporun üzerine getirip bir kez tıklatın. Yakınlaştırma etkisini tersine çevirmek için ise yeniden tıklatın. Daha fazla yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için, Access durum çubuğundaki yakınlaştırma denetimini de kullanabilirsiniz.

Baskı Önizleme'yi kapatmak için, aşağıdakilerden birini yapın:

• Baskı Önizleme sekmesinde, Baskı Önizleme'yi Kapat'ı tıklatın.
• Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünden Düzen Görünümü veya Tasarım Görünümü düğmesini tıklatın.

 İPUCU   Raporunuzu önizledikten sonra, sonuçları Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 veya diğer birçok Office programına verebilirsiniz. Dış Veri sekmesinde, Veri Ver grubunda, istediğiniz biçime ait düğmeyi tıklatın ve yönergeleri izleyin.

 SAYFANIN BAŞI

Raporunuzu yazdırma

Bir raporu herhangi bir görünümde açıkken ve hatta kapalıyken yazdırabilirsiniz. Yazdırmadan önce, kenar boşlukları ve sayfa yönü gibi sayfa ayarlarını bir kez daha denetlemeyi unutmayın. Access sayfa ayarlarını raporla birlikte kaydeder, dolayısıyla bunları tek bir kez ayarlamanız yeterli olur. Yazdırma gereksinimleriniz değişirse, daha sonra yeniden ayarlayabilirsiniz.

Sayfa ayarlarını değiştirme

1. Raporu Baskı Önizleme öğesinde açın. Sayfa ayarlarını her görünümde değiştirebilirsiniz, ancak değişikliklerin etkilerini hemen görebildiğiniz için, Baskı Önizleme en iyisidir.
2. Baskı Önizleme sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda, sayfa yönlendirmesini ayarlamak için Dikey veya Yatay düğmesini, kağıt boyutunu ayarlamak için Boyut düğmesini, kenar boşluklarını ayarlamak için Kenar Boşlukları düğmesini, vb. tıklatın.
3. Değişiklik yaptıktan sonra, birkaç sayfayı görüntüleyerek sonraki sayfalarda biçimlendirme sorunu oluşturmadığınızdan emin olmak için gezinti düğmelerini kullanın.

Raporunuzu yazıcıya gönderme

1. Raporu herhangi bir görünümde açın veya Gezinti Bölmesi'nde raporu seçin.
2. Microsoft Office Düğmesi'ni  ve sonra da Yazdır'ı tıklatın.

Access Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

3. Yazıcı, yazdırma aralığı ve kopya sayısı gibi seçenekler için seçimlerinizi girin.
4. Tamam'ı tıklatın.

 SAYFANIN BAŞI

Raporunuzu e-posta iletisi olarak gönderme

Kağıt kopya yazdırmak yerine, raporunuzu e-posta iletisi olarak alıcılara gönderebilirsiniz:

1. Gezinti Bölmesi'nde, raporu tıklatarak seçin, Microsoft Office Düğmesi'ni  ve sonra E-posta düğmesini tıklatın.
2. Nesneyi Farklı Gönder iletişim kutusunda, Çıktı Biçimi Seç listesinde, kullanmak istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

3. Geri kalan iletişim kutularını tamamlayın.
4. E-posta uygulamanızda, ileti ayrıntılarını yazın ve iletiyi gönderin.