Haber Hazırlıyorum..

Öncelikle, basın bülteni bir haberdir ve hedef kitleye bilgi veren standart bir formattır. Basın bültenini hazırlarken unutulmaması gereken en önemli nokta, amacın reklam yapmak olmadığıdır. Satış artırmaya yönelik, aşırı övgü içeren ve süslü bir yazım dili kullanmamaya özen gösterilmelidir. Mümkün olduğunca geniş zaman kullanılmalı, edilgen fiiller yerine daha güçlü ve canlı fiiller ve sözcükler seçilmelidir.

Ancak, “belirtti” veya “devam etti” gibi ifadelerin yerine “dedi” ifadesinin kullanılması her zaman daha uygundur. Basın bülteni; NE, NEREDE, NASIL, NE ZAMAN, NEDEN ve KİM gibi temel sorulara yanıt vermelidir.

Basın bülteninin en önemli bölümü, başlığıdır. Çoğu zaman medya mensupları ve konuyla ilgili üst düzey yöneticilerin, basın bülteninin başlığının altını okuyacak zamanı yoktur. Şirketin vermek istediği ana mesaj açık bir şekilde belirtilerek hedef kişilerin dikkati çekilmelidir. Aynı zamanda üst düzey yöneticilerin, kurumsalhaberler.com gibi web sitelerine üye olup sadece belirli sektör veya kuruluşlar ile ilgili haberleri alması doğru başlığın seçilmesinin önemini bir kez daha ortaya koymaktadır. Çarpıcı ve iyi düzenlenmiş bir başlık oluşturduktan sonra açıklayıcı ve bülten ile ilgili temel bir fikir ortaya koyan bir alt başlık yazılmalıdır. Ayrıca, büyük bir şirketin isminin alt başlıkta yer alması sağlandığı takdirde bu, şirketin güvenilirliğine katkıda bulunacaktır.

Basın bülteninizi aşağıda belirtilen şekilde oluşturmanız mümkündür:

Paragraf 1: Haber anlatılır.
Paragraf 2: Haberin etkisi açıklanır.
Paragraf 3: Şirketin üst düzey yöneticilerinden alıntı yapılır.
Paragraf 4: Şirketin geçmişinden söz edilir.
Paragraf 5: Şirket hakkında bilgi verilir.

Son olarak, basın bülteninde temas kurulabilecek kişi veya kuruluşun iletişim bilgilerinin de bulunması gerekmektedir.