Bit'in önemi
Bilgi ve iletişim teknolojileri, bilgiye ulaşılmasını ve bilginin oluşturulmasını sağlayan
her türlü görsel, işitsel basılı ve yazılı araçlardır.
Ayrıca, insanlık tarihinde az sayıda teknoloji, bilgi ve iletişim teknolojileri kadar insan
yaşamını etkilemiştir. Bilginin toplanmasını, işlemesini, depolanmasını, ağlar aracılığı ile bir
yerden bir yere iletilmesini sağlayan iletişim ve bilgisayar teknolojilerini de kapsayan bütün
teknolojiler "bilgi teknolojisi" olarak adlandırılmaktadır. İletişim teknolojisi, mesajların bir
yerden bir yere hızlı iletilmesine olanak sağlamakta, bilgisayar teknolojisi ise hesaplama ve
bilgi işleme yeteneklerimizi milyonlarca kere artırmaktadır.
Bilgi teknolojileri, "bilgisayar ve
iletişim teknolojilerinin birlikte
kullanılmasıyla oluşturulmuş
sistemler"dir. Bilgi teknolojileri; mikro
elektronik ve veri iletiminin yanında, faks
makineleri, mobil telefonlar, kablolu
televizyon, bilgisayarlar, bilgi ağları,
videoteks, software ve on-line veri
tabanlarını içeren teknolojilerdir. Örgütsel
yazışmalarda, bilgi teknolojileri
yardımıyla elde edilen veriler toplanır,
sınıflandırılır, kaydedilir ve bilgiye
dönüştürülecek biçimde işlenerek, karar
süreçlerinde kullanılır.
Bugün teknik olarak iletişimi ve bilgisayar teknolojilerini, birlikte düşünmek
mümkündür. Bilgisayar ve iletişim teknolojisindeki hızlı gelişme, üretim için her türlü bilgi
akışını hızlandırıp kolaylaştırdığı gibi, zaman kullanımında sağladığı avantajlarla, üretimde
etkinlik ve verimliliği arttırmıştır.
İletişim teknolojileri, bilginin işlenmesine e iletilmesine yarayan tüm teknolojileri ve
iletişim alanındaki teknolojileri kapsayan bir kavramdır. Bu nedenle iletişim teknolojileri;
iletim (transmission), telekomünikasyon, iletişim, enformasyon yayım ve basım kelimeleri ile
ilgili tüm teknolojileri içerir. İletişim teknolojileri, telgraf, telefon, faks, teleks, radyo,
televizyon, uydu, interaktif televizyon, kablolu televizyon, uzaktan kumanda, çağrı cihazı,
GSM, telsiz, trunk telsiz, bilgisayar, modem, video çalar, video kamera, video projektör,
amplifikatör, CD-ROM, VCD, DVD, matbaa, yazıcı, fotokopi gibi teknolojileri içerir.
İletişim teknolojilerinin yazılı iletişime sağladığı avantajlar şunlardır:
Maliyetleri azaltır ve verimliliği artırırlar.
Tekrarı azaltır, veri girişini kolaylaştırır ve zaman tüketimini azaltırlar.
Kâğıt kullanımının gerektirdiği fiziksel alan kullanımını daraltırlar.
Doküman yönetiminde etkinlik sağlarlar.
Ofislerde görülen işlerin maliyetlerini önemli ölçüde azaltırlar